在 Word 中检查语法、拼写等

Microsoft编辑器在 Microsoft 365 专属 Word 中运行，以分析文档，并提供拼写、语法和风格问题的建议，例如使句子更简洁、选择更简单的单词或更正式的写作。

若要使用编辑器，请在“开始”上，选择“编辑器”。

查看建议

若要专注于你最关心的问题，请选择更正或优化类型，如语法或Clarity。 然后，使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。

选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议，请选择“ 忽略一次”。 或者，如果永远不需要此类建议，请选择“停止检查”。

注意

如果改变主意想关注所忽略的问题，请关闭并重新打开文档，然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。

定制编辑器检查的内容

默认情况下，编辑器会检查几类问题，建议可能适合也可能不适合你的写作风格。 要微调编辑器以获得所需的建议，请执行以下操作：

在 “编辑器 ”窗格的“ 更正 ”部分中，选择“ 语法”。

在“ 语法 ”对话框中，选择“ 更多选项 ” (省略号 (...) ) 然后选择 “自定义建议”。

滚动浏览选项列表。 选择希望编辑器检查的问题，并清除希望编辑器忽略的问题。

注意

选择“ 重置为默认值 ”将返回默认设置。

选择“确定”。

提示

编辑器旨在帮助挖掘你最优秀的写作潜能。 我们会不断更新其建议，并尝试了解哪些建议最受欢迎。 如果有反馈，请选择“向Word窗口右下角的Microsoft提供反馈”来提供反馈。

即使窗格关闭，编辑器也会运行

你可能会注意到，编辑器在文档中有一些红色、蓝色和紫色下划线，即使编辑器窗格关闭时也是如此。 这是因为编辑器始终在后台运行，检查拼写、语法和某些风格问题。

右键单击带下划线的文本以查看建议。 使用上下文菜单可执行以下操作：

单击建议旁边的箭头，然后选择“大声朗读”以收听建议。

选择“忽略一次”，跳过该问题的此实例。

选择“不检查此问题”，让编辑器停止检查此问题。

选择“选项”链接，微调此类问题的设置。

选择“查看更多”，获取有关问题的更多信息。

检查多种语言

你的文档可能是采用多种语言编写的，或者你可能希望切换到另一种语言以供编辑器检查。 如果设置为使用多种创作语言 (文件>选项>语言) ，Word将检测你编写的语言，编辑器将针对该语言的问题检查。

但是，你写作时所使用的语言可能是 Word 不自动检测的语言。 在这种情况下，可以通过选择文本并转到“查看>语言>集校对语言”，然后选择语言，让编辑器以该语言检查文本。

当编辑器检查多种语言时，“编辑器”窗格会列出文档中每种语言的更正和优化。

有关编辑器对于各种语言检查的问题的信息，请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性。

编辑器网页版

当使用 Word 网页版处理文档时，编辑器将提供一组丰富的功能，这些功能即将面向 Word for Windows 推出。 即使不使用 Word，编辑器浏览器扩展也可帮助你在 领英、Twitter、Facebook 和 Gmail 等网站上进行写作。